Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań zdecydowano o wyborze systemu kontroli dostępu RACS 5 od rodzimego producenta – firmy Roger. Miały na to wpływ takie czynniki jak: funkcjonalność systemu, stabilność jego pracy (potwierdzona realizacjami w innych prestiżowych obiektach służby zdrowia i nie tylko), dobra reputacja producenta, a także dostępność produktu. Nie bez znaczenia był również atrakcyjny poziom cenowy oraz dostępność bezpłatnego wsparcia technicznego. Uznano, że czynniki te przełożą się na skuteczność oraz efektywność inwestycji.
Pierwsze przejścia w systemie RACS 5 zrealizowano na przełomie lat 2018/2019 jako pilotażowe, służące do zbierania doświadczenia w ich użytkowaniu i poznawania praktycznych możliwości systemu i zarządzania nim. Pozwoliło to na sprecyzowanie założeń funkcjonalnych jego dalszego rozwoju, który był realizowany przy współudziale lokalnych instalatorów.
Wdrożenie systemu zapoczątkowało wprowadzenie identyfikatorów pracowniczych, a następnie rozpoczęto uruchamianie kontroli dostępu na poszczególnych przejściach. Początkowo objęto nią wejścia do budynków w określonych godzinach.
Czas pandemii COVID-19 przyśpieszył proces rozbudowy systemu, wymuszając objęcie kontrolą poszczególnych oddziałów, pięter, bloków operacyjnych i klatek schodowych oraz wyjść i dróg ewakuacyjnych w celu ograniczenia możliwości swobodnego przemieszczania się po obiekcie. Oprócz tego kontrolą objęto windy, co pozwoliło na jednoznaczne rozdzielenie ich wykorzystania przez pacjentów i personel.
Pozytywne doświadczenia z kontrolą dostępu do przejść skłoniły inwestora do rozszerzenia zakresu zastosowania systemu przy okazji przeprowadzanych remontów i modernizacji. Okazało się bowiem, że system RACS 5 oferuje możliwość wykorzystania kontrolerów MC16-LRC do zarządzania dostępem do szafek i schowków, co pozwalało na objęcie elektroniczną kontrolą dostępu również szafek pracowniczych, wiążąc prawa dostępu do nich z używanymi już identyfikatorami.
Kontroler MC16-LRC może współpracować z dowolnymi, sterowanymi elektrycznie zamkami przewodowymi. Użytkownik uzyskuje dostęp do szafki po identyfikacji na czytniku powiązanym z daną szafką. Możliwe jest również takie skonfigurowanie systemu, w którym pojedynczy czytnik obsługuje wiele lub nawet wszystkie szafki. W tym wariancie, po rozpoznaniu użytkownika, kontroler analizuje jego uprawnienia i otwiera te szafki, do których ma uprawnienie.
Zarządzanie systemem szafek i monitorowanie go odbywa się z poziomu tego samego oprogramowania, co zarządzanie systemem kontroli dostępu do przejść. Obydwa rozwiązania korzystają z tej samej bazy danych i tej samej listy użytkowników, dzięki czemu zarządzanie użytkownikami i ich prawami dostępu do szafek i przejść jest łatwe i przejrzyste.
Pierwsze szafki zostały objęte kontrolą przy okazji remontu szatni na początku 2022 roku. Obecnie wszystkie nowo instalowane szafki zintegrowane są z systemem.
Z oferowanych przez system RACS 5 możliwości aktualnie wykorzystano też funkcjonalności śluzy oraz powiązania przez interfejs programowy (API) danych uzyskanych z wybranych czytników z zewnętrznym systemem rejestracji czasu pracy (RCP).
Jako czytniki zastosowano głównie model MCT12 w wersjach z obsługą linii I/O oraz bez (w zależności od lokalizacji), a w miejscach reprezentacyjnych – czytniki MCT80M z linii wzorniczej QUADRUS.
Aktualnie w systemie obsługiwanych jest 476 przejść i 572 szafki pracownicze, z których korzysta ponad 3200 użytkowników.
Plany szpitala obejmują rozbudowę systemu, który docelowo powinien objąć kolejne 500 szafek i przejść. Nowe są dodawane na bieżąco, a istniejące – modernizowane, tak aby stać się częścią wdrożonego systemu.
Przewidywane jest także włączenie do systemu kontroli dostępu obsługi sprzętu medycznego, pozwalające na rejestrację tego, kto i kiedy go wykorzystuje.
